Je hebt de datum geprikt, de uitnodigingen verstuurd en de menukaart samengesteld. Dan, een week van tevoren: buien verwacht, temperatuur valt tegen. Een tuinfeest plannen in Nederland is nu eenmaal gokken op het weer. Gelukkig hoef je dat lot niet af te wachten. Met de juiste voorbereiding geniet je buiten, wat het weer ook doet.
Een tent als bescherming tegen regen en zon
De eerste stap naar een weerbestendig tuinfeest is een goede tentoplossing. Een tent biedt bescherming tegen regen, maar ook tegen felle zon of een onverwachte bui halverwege de avond. Voor een tuinfeest zijn er gelukkig goede tenten te huur in allerlei soorten en maten. Een klassieke partytent is de meest veelzijdige optie voor grotere gezelschappen. Een pagodatent oogt stijlvoller en past goed bij een bruiloft of jubileum. Een easy-up tent is compact en snel opgebouwd, ideaal als je weinig ruimte hebt of een extra overdekte hoek wilt creëren. Welk type je ook kiest: reserveer op tijd, zeker in de drukke zomer- en bruiloftsmaanden.
Hoeveel ruimte heb je nodig?
De grootte van de tent hangt af van het aantal gasten en de opstelling. Wil je een diner geven met lange tafels, dan heb je per persoon meer ruimte nodig dan bij een staand buffet. Controleer vooraf altijd de exacte afmetingen van de tent en meet je locatie op. Zo weet je zeker dat alles past.
Verwacht je meer gasten dan één tent aankan? Meerdere tenten naast elkaar plaatsen is een prima oplossing. Zo ontstaat alsnog een ruime, sfeervolle feestlocatie, ook in een kleinere tuin.
Zo houd je gasten warm onder de tent
Een tent houdt de regen buiten, maar niet de kou. Zeker in april, september of bij een avondfeest kan de temperatuur flink zakken. Gasten die het koud hebben, vertrekken eerder dan gepland.
De oplossing is simpeler dan je denkt: een heater huren maakt een wereld van verschil. Terrasverwarmers en gasheaters zijn compact, verplaatsbaar en leveren snel warmte. Plaats ze aan de randen van de tent voor een gelijkmatige verspreiding. Let er wel op dat je voldoende ventilatie behoudt, zeker bij een gesloten partytent.
Combineer je een grote tent met meerdere heaters? Plan dan vooraf hoeveel warmtebronnen je nodig hebt op basis van de tentgrootte en verwachte temperatuur.
Een tentvloer: klein detail, groot comfort
Veel mensen vergeten de vloer. Toch is dit een detail dat gasten direct merken. Op kaal gras wordt het al snel modderig bij regen. Een tentvloer houdt het droog en stevig onder de voeten. Bijkomend voordeel: je gazon herstelt sneller na afloop, omdat de vloer het gras beschermt tegen intensief gebruik.
Zo plan je de opbouw slim
Alles op het laatste moment regelen werkt niet bij een tuinfeest. Reserveer tent, vloer en heaters ruim van tevoren, zeker als je feest in het hoogseizoen valt. Plan de opbouw op de dag voor het feest. Dat geeft je de ruimte om alles rustig neer te zetten en eventuele problemen tijdig op te lossen. De meeste partytenten zijn met een paar personen in één tot twee uur opgebouwd. Wil je de spullen niet zelf ophalen? Bij veel verhuurbedrijven is bezorging op locatie ook mogelijk, zodat je je op de dag zelf kunt richten op de finishing touch.
